Recrutement

Recrutez efficacement

✔ Créez vos postes,
✔ Matchez les candidatures avec la Cvthèque,
✔ Diffusez vos annonces,
✔ Vous disposez d’un bureau de recrutement organisé et outillé,
✔ Intégration automatique des CV de façon structurée en base de données,
✔ Suivi et historique des candidats.

Gestion Sociale

Vision à 360° de votre entreprise et des salariés

Centraliser l’ensemble des processus liés à gestion du personnel & diffusion immédiate des informations aux acteurs de terrain.
✔ Dossier numérique du collaborateur,
✔ Evolutions de carrière, documents,
✔ Portefeuille de compétences,
✔ Historique des formations & des propositions de mobilité,
✔ Vue globale et synthétique des échéances: entretiens, formations, entrées sorties,
✔ Alertes DIF, visites médicales, habilitations

Paie

La paie en interne ou en externe :

S3RH dispose de compétences reconnues en matière de paie, et plus spécifiquement dans les domaines :

✔ du batiment et des travaux publics,
✔ de la restauration,

Nous proposons, entre autres :
✔ des prestation de service sur les produits Arcole RH et Pegase (règlementaire légal et conventionnel, évolutions société)
✔ Une interface "temps réel" entre la paie et les divers modules de la suite RH, assurant une communication automatisée pour :
. > Les dossiers du personnel,
. > Les élements variables de paie,
. > Les résultats de paie.

Gestion des temps

Maîtrisez votre temps de travail :

✔ Disposez du planning prévisionnel des présences et des absences
✔ Pilotez avec précision votre processus de validation des demandes d’absence
✔ Collectez et envoyez facilement les éléments variables de paie
✔ Plannings individuels et par activités / projets
✔ Pointage des temps par badgeuses virtuelles ou physiques

Compétences et performance

La mobilité de votre entreprise à portée de main :

2 enjeux :

Mesurer l’adéquation au poste
Permettre la mobilité interne fonctionnelle & géographique

Les entretiens annuels pilotés par le service RH : définition des formulaires, campagnes, indicateurs d’avancement,
✔ Analyse immédiate des adéquations au poste, mesure des compétences, radars
✔ Analyse des souhaits de mobilité

La mobilité … simplement :
L’emploi le mieux adapté
Le candidat idéal
Matrice de reconversion
… accompagnés de prescriptions de stages

Formation

La suite RH dispose d’un module de gestion de la formation puissant et ergonomique :

Cet outil répond à toutes les demandes des gestionnaires de la formation.
✔ Prise en compte des orientations stratégiques,
✔ Diffusion des catalogues de sessions & cursus aux responsables ,
✔ Indicateurs de pilotage,
✔ Demandes, planifications,
✔ Suivi des coûts, évaluations à chaud/froid,
✔ Administration des sessions fluidifiée,
✔ Analyses de volumétrie par emplois, CSP, domaine, catégorie...
✔ Tableaux croisés : coûts/formations, individus...
✔ Suivi budgétaire par type de coûts,
✔ Bilan de formation,
✔ Déclaration fiscale 2483.

Habilitations et Sécurité

Votre conformité assurée :

✔ Gestion des accidents
✔ Visites médicales
✔ Habilitations
✔ Exposition aux matières à risque
✔ Travaux en atmosphère délétère, cartographie des zones à risques
✔ ...

Des analyses pertinentes :
✔ lésion
✔ source
✔ code Pluyette
✔ catégorie
✔ âge, ancienneté
✔ lieu
✔ horaires
✔ ...

Notes de frais

Gérez et contrôler :

✔ Sélection (par liste dynamique) de valeurs de rattachement budgétaires dès la saisie de frais (approche analytique)
✔ Plafond (lecture seule) calculé à partir d’une formulation fixée également par l’administrateur à partir de la notion de catégorie de note de frais
✔ Chaque stade de validation (Manager) dispose de la liste des notes de frais pour son équipe. Le statut permet de valider les frais selon un workflow définit par la société (manager / comptabilité).
✔ Le salarié connaît à tout moment l’état d’avancement de paiement de ses frais.

Déclaration N4DS

Déclarez en toute sérénité

✔ La solution COHERIS N4DS en mode Service client ou en mode autonome (licence)
✔ Le contrôle de votre déclaration à l'identique de NET Entreprise
✔ Des états de contrôle aux formats PDF et EXCEL
✔ Une conversion de votre DADSU (V08R10), des compléments N4DS et au final une déclaration N4DS conforme

Software

S3RH a signé des contrats de distribution et d’intégration avec des éditeurs de solutions afin d’offrir une suite RH et Paie complète et cohérente.
Notre suite RH est une solution modulaire qui permet de fédérer les données du SIRH et de piloter l’ensemble des processus de gestion du développement du capital humain de l’entreprise jusqu’à la paie. Par son approche résolument organisationnelle plutôt qu’administrative, notre solution permet d’accéder de manière intuitive aux données individuelles ou collectives.

Les avantages de notre suite RH/Paie
La suite RH s’implante très rapidement, et génère immédiatement des retours sur investissement en créant des synergies entre Managers, service R.H. et Direction. Par la cartographie des processus et la mise en évidence des compétences qui y sont mobilisées, notre suite RH permet d’augmenter la performance individuelle et collective : les cadres bénéficient enfin d’outils de pilotage qui donnent la possibilité d’anticiper les besoins et d’établir les meilleures combinaisons de compétences. Les salariés à leur tour disposent d’un point d’entrée sécurisé qui les responsabilise et les autorise à participer activement à leur propre développement. Le service R.H. génère de la valeur ajoutée sur toutes les démarches d’encadrement du développement du capital humain.